01 - Definição da Estrutura Organizacional

Primeiro é bom lembrar que em todo projeto existem suas fases, no caso de uma implementação do SAP R/3 são estas:

1° Preparação do Projeto
Trata do planejamento e preparação inicial para o projeto em questão.

2°Business Blueprint
documentação dos requerimentos dos processos e negocios da empresa

3° Realização
Implementação do negocio e dos requerimentos e processos da empresa, ou resumindo, parametrização do sistema

4° Preparação Final
Preparação dos manuais de treinamento para o usuario final, testes integrados e de interfaces e relatorios da empresa

5° Go Live / Inicio de Produção
E a hora em que o sistema entra em operação/produção e suporte continuo


ESTRUTURA ORGANIZACIONAL


Definir a estrutura organizacional esta entre as tarefas mais importantes na implantação do SAP e para o seu correto funcionamento a estrutura está entre as três bases importantes para o modulo de Vendas e Distribuição.

A formação da estrutura organizacional deve ser minuciosamente estudada e definida rigorosamente, pois dela serão gerados os documentos de vendas e relatorios de extrema importancia para a empresa.

Utilizando se do organograma acima (apenas como um rude exemplo), podemos ter como a definição de "Organização de Vendas, Canal de Distribuição e Setor de Atividades".

Client = Empresa (cnpj)

Organização de Vendas: (no caso a filial)
Organização de vendas 01= Filial (ex: Compania São Paulo)
Organização de vendas 02= Filial (ex: Compania Rio de Janeiro)

Canal de Distribuição: (como sera feito a venda/negociação dos produtos desta empresa)

Canal de Distribuição 01: Vendas por Atacado
Canal de Distribuição 02: Vendas por Varejo
Canal de Distribuição 03: Vendas de Serviços
Canal de Distribuição 04: Vendas por Ecommerce

Setor de Atividades: (o que a empresa vende/fornece)

Setor de Atividades 01: Motos
Setor de Atividades 01: Carros
Setor de Atividades 01: Caminhões
Setor de Atividades 01: Serviços

Ou seja, acima temos definido nossa estrutura organizacional para vendas e distribuição. Onde temos duas filiais para as atividades.

Agora no exemplo abaixo iremos definir a estrutura para FORNECIMENTO.














Antes de confirmar uma order, a empresa verifica em qual centro de distribuição de referido deposito será fornecido o material, se existe estoque e etc...

Sintese e definições:

• Empresa (FI)
• Area de Vendas (SD)

Organização de Vendas
Canal de Distribuição
Setor de Atividades

• Centro (MM)
• Deposito (MM)
• Local de Expedição (SD)

Importante: Sem uma a área de vendas definida é impossível gerar um documento de vendas.



Proximo passo iremos definir a estrutura organizacional.