01 - Definição da Estrutura Organizacional

Primeiro é bom lembrar que em todo projeto existem suas fases, no caso de uma implementação do SAP R/3 são estas:

1° Preparação do Projeto
Trata do planejamento e preparação inicial para o projeto em questão.

2°Business Blueprint
documentação dos requerimentos dos processos e negocios da empresa

3° Realização
Implementação do negocio e dos requerimentos e processos da empresa, ou resumindo, parametrização do sistema

4° Preparação Final
Preparação dos manuais de treinamento para o usuario final, testes integrados e de interfaces e relatorios da empresa

5° Go Live / Inicio de Produção
E a hora em que o sistema entra em operação/produção e suporte continuo


ESTRUTURA ORGANIZACIONAL


Definir a estrutura organizacional esta entre as tarefas mais importantes na implantação do SAP e para o seu correto funcionamento a estrutura está entre as três bases importantes para o modulo de Vendas e Distribuição.

A formação da estrutura organizacional deve ser minuciosamente estudada e definida rigorosamente, pois dela serão gerados os documentos de vendas e relatorios de extrema importancia para a empresa.

Utilizando se do organograma acima (apenas como um rude exemplo), podemos ter como a definição de "Organização de Vendas, Canal de Distribuição e Setor de Atividades".

Client = Empresa (cnpj)

Organização de Vendas: (no caso a filial)
Organização de vendas 01= Filial (ex: Compania São Paulo)
Organização de vendas 02= Filial (ex: Compania Rio de Janeiro)

Canal de Distribuição: (como sera feito a venda/negociação dos produtos desta empresa)

Canal de Distribuição 01: Vendas por Atacado
Canal de Distribuição 02: Vendas por Varejo
Canal de Distribuição 03: Vendas de Serviços
Canal de Distribuição 04: Vendas por Ecommerce

Setor de Atividades: (o que a empresa vende/fornece)

Setor de Atividades 01: Motos
Setor de Atividades 01: Carros
Setor de Atividades 01: Caminhões
Setor de Atividades 01: Serviços

Ou seja, acima temos definido nossa estrutura organizacional para vendas e distribuição. Onde temos duas filiais para as atividades.

Agora no exemplo abaixo iremos definir a estrutura para FORNECIMENTO.














Antes de confirmar uma order, a empresa verifica em qual centro de distribuição de referido deposito será fornecido o material, se existe estoque e etc...

Sintese e definições:

• Empresa (FI)
• Area de Vendas (SD)

Organização de Vendas
Canal de Distribuição
Setor de Atividades

• Centro (MM)
• Deposito (MM)
• Local de Expedição (SD)

Importante: Sem uma a área de vendas definida é impossível gerar um documento de vendas.



Proximo passo iremos definir a estrutura organizacional.

Configurando o ambiente SAP Gratis

Após a instalação do SAP GUI e com o usuario e senha em mãos que você recebeu pela Consolut gratuitamente, será hora de configurar o ambiente para dar inicio aos estudos e conhecimentos na ferramenta SAP, siga corretamente os passos abaixo:

1. Clique no ícone do SAP Logon que foi criado em sua área de trabalho:

2. Você verá uma tela como essa:

3. Clique em Entrada nova e logo após em continuar

4. Em Descrição coloque um nome de sua escolha:

5. Em Servidor de aplicação coloque: i62external

6. Em Nº Sistema coloque: 09

7. Em ID Sist: I62

8. Em Cadeia de SAP Router: /H/ides.consolut.eu/W/consolut/H/

9. Você vera uma tela como abaixo:

10. Clique em completar, você verá que foi criado uma nova entrada no SAP Logon:

11. Selecione a entrada criada e clique em “Logon”

12. Entre com as credencias fornecidas pela Consolut:

IMPORTANTE: na hora de escolher o MANDANTE, lembre-de usar ou o 800 ou 500 pois 300 é bloqueado.

Agora é hora de começar os estudos!

Como instalar o SAP GUI

Veremos agora como fazer o download do SAP GUI e realizar sua instalação.

1. Faça o download do SAP GUI no CLICANDO AQUI

2. Em seguida descompacte o arquivo em um diretório de sua preferência.

3. Execute o arquivo “SetupALL”.

4. Clique em “Next”

5. Selecione conforme abaixo e clique em “Next”:

Após feito isso, basta concluir o instalador e o proximo passo é configurar o ambiente, CLIQUE AQUI para realizar a configuração

Ambiente gratuito para SAP (como usar)

Como obter o ambiente SAP Gratis para treinamento

O mundo SAP é extremamente restrito e existem diversas dificuldades para as pessoas que querem conhecer o sistema mais utilizado no mundo pelas gigantes globais.

Para ter acesso ao sistema SAP é necessário trabalhar em uma empresa que tenha o sistema e neste caso com diversas restrições que não te permitirão estudar sobre algum módulo ou aprender alguma tarefa de customizing.

A SAP disponibiliza o MINI SAP para download e treinamento, porém é simplesmente um ambiente para treinar ABAP e Web Dynpro e também não tem as tabelas standard do SAP que são utilizadas no dia-dia por consultores funcionais.

O investimento em uma academia é bem alto por isso vale sempre conhecer o maximo possivel sobre o SAP e respectivos modulos antes de ingressar em uma academia.

A Consolut “http://www.consolut.com/” consultoria alemã parceira da SAP disponibiliza um ambiente SAP IDES para treinamento gratuito e você poderá conhecer o sistema alem de operar e aprender muito sobre o SAP

Como conseguir o seu usuário para começar a conhecer o mundo SAP.

1. Acesse o seguinte link e preencha as informações conforme solicitado:

http://www.ides.consolut.eu/sap/bc/gui/sap/its/zuser_req

Em seguida clique em Executar.

2. Você verá uma mensagem como essa:

3. Em aproximadamente 24 horas você irá receber o usuário para que possa começar a utilizar o SAP.

O proximo passo é instalar o SAP GUI, para isso CLIQUE AQUI para download do programa e leia o tutorial passo a passo.