O Dado Mestre é primordial para todo o processo funcional de uma transação e é composto por três visões (eixos):
Dados Basicos: Independente da quantidade de area de vendas os dados basicos permanecem os mesmos para o cliente nas compras de sua companhia. É relevante em dados basicos, endereço e também dados de contato do referido cliente.
Dados da Area de Vendas: No SAP cada cliente deve estar pelo menos relacionado a 01 area de vendas para que o sistema possa permitir a criação do documento de vendas, (ex ordem de vendas). Porém é também possivel que este mesmo cliente esteja presente em mais de uma area de vendas.
Dados da Empresa: O cliente deve também estar sempe associado a empresa para que a contabilidade possa executar a parte financeira. Importante lembrar que a não associação do cliente a empresa irá fazer com que o processo de vendas e distribuição não seja concluido.
Quando criamos um dado mestre de cliente, o sistema irá reconhecer quais os campos que serão relevantes ou não, se é obrigatorio ou facultativo por exemplo. Em dados mestre de clientes voce pode atribuir também em grupo de contas:
Intervalo de Numeração
Esquema de Mensagens
Condições de pagamentos
Lembrando que o grupo de contas é definido no customizing de FI, e a criação e manutenção são atribuidas ao SD.
Grupos de Contas comuns:
0001 - Emissor da Ordem
0002 - Recebedor da Mercadoria
0003 - Pagador
0004 - Recebedor da Fatura
obs: nas proximas postagens veremos "funções parceiros"
Criando o Grupo de Contas
Acesse o caminho:
IMG>>Contabilidade Financeira>>contabilidade de clientes e fornecedores>>contas de clientes>>dados mestres>>preparativos para criação de dados mestres de clientes>>definir grupo de contas com estrutura de telas
Neste passo você ira criar o seu grupo de contas com referencia ao grupo de contas 0001 - Emissor da Ordem
Selecione e clique em copiar como, de um nome para seu grupo de conta e descriçãoMAIS ABAIXO, voce pode ver os botoes DADOS GERAIS, EMPRESA E COMERCIAIS, acesse e navegue, ou faça alguma alteração que desejar.
Após feita as atribuições, salve seu grupo de contas.
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